Hogyan lehet gyorsan létrehozni a dokumentumokat a Microsoft Word -ben
A legtöbb PC -felhasználó szerkeszti a szöveget a Microsoft Word segítségével, de a különböző menükön keresztüli formátum néha sok időt vesz igénybe. Makeuseof.com Portál Emlékeztettem rá, hogyan kell gyorsan szerkeszteni a dokumentumot anélkül, hogy a menü elvonja volna a figyelmet.
Használjon forró gombokat
Tartsa a kezét a billentyűzeten: használja a forró gombokat, formázhatja a szöveget, miközben mozog, és a betűk gyűjteményére összpontosít, anélkül, hogy az egér elvonja volna. Például, Ctrl + B Készítsen kövér betűtípust Ctrl + i felelős a dőlt nyomtatásért, és Ctrl + u – Hangsúlyozzuk. És ezek csak alapvető fő kombinációk. Ctrl + l, ctrl + e и ctrl + r A bal oldalon, a középpontban vagy a jobb oldalon formált szöveg. Ctrl + 1 És Ctrl + 2 Változtassa meg az inter -vonal periódusát 1 és 2 vonalon.
Ne felejtse el a mintákat
Ha gyakran hasonló dokumentumokat készít, például jelentéstétel, csekk és levelek, akkor a Word -minták sok időt takarítanak meg. Alkalmazás és alapértelmezett egy szilárd könyvtár biztosítása érdekében, de felhasználói modellekkel kibővítheti, amelyek letölthetők az internetről vagy létrehozhatók.
A típus megtartja az állandó formátumot
Olyan típusok sorozata, amelyek elősegítik ugyanazt a formátumot a teljes dokumentumban. Minden specifikus típus azonosítja a címek, bekezdések és egyéb tényezők paramétereit, így ezeket nem kell kézzel manipulálni. A típus alkalmazásához csak ki kell választania a szöveget, majd válassza ki a megfelelőt a kollekcióból a Home Word lapon. Ott módosíthatja a – betűtípusoktól, a hordóból és a színtől a többi tulajdonságig történő beállításait is.
Gyorsan állítsa be az asztalt
A Quick Access táblázat lehetővé teszi, hogy a leggyakoribb felhasználásokat csak egy kattintással tartsa be. Alapértelmezés szerint a parancsikonokat megjeleníti a dokumentumok mentéséhez és a változások törléséhez, de más parancsok hozzáadhatók a kezelőpanelhez. A kibővítéshez nyomja meg a nyilakat gyorsan a táblán, és jelölje meg a szükséges funkciót a legördülő listában.
Az automatikus beállítások beállításának módosítása
Alapértelmezés szerint az automatikus folyamatot a helyesírási hibák és a gyakori hibák szabályozzák, de beállíthatók a Shortcase és a formátum szempontjából is. Ehhez lépjen a – helyesírás – automatikus konverziós paraméterek opcióira. Például megtaníthat egy szövegszerkesztőt, hogy automatikusan cserélje a jeleneteket karácsonyi növényekkel, vagy a szavakat matematikai ikonokkal cserélje ki.
Ellenőrizze a formátumot a vezérlőpulton a „Megjelenítési formátum” segítségével
Forró kulcs Shift + F1 Nyissa meg a formátumprogramot a dokumentum megfelelő részén: információkat tartalmaz a szöveg kiválasztott bekezdésére alkalmazott összes paraméterről. Ott megváltoztathatja a formátum paramétereit is, hogy ne mászjon rengeteg különböző menüre.